为加强代理记账行业协会管理,规范代理记账行业协会行为,根据《代理记账管理办法》及国家有关规定,我部制定了《代理记账行业协会管理办法》,现予印发,请遵照执行。
文件重点内容:
第十二条:行业协会应当建立健全行业诚信激励和失信惩戒机制,对遵纪守法、诚信执业并受到社会广泛认可的会员,行业协会可以给予奖励;
对违反国家法律法规、行业协会章程、行业规范,严重损害行业整体形象的会员,行业协会应当按照行业协会章程、行业规范进行处理,并在有关处理决定作出后的15个工作日内向行业管理部门备案。
第二次:对代账机构的规定,更加明确!
2018年11月9日,财政部公布发布《关于落实“证照分离”改革事项 优化会计行业准入服务的通知》,提到将会计师事务所及分支机构设立审批、代理记账业务审批列为第一批全国推开“证照分离”改革的事项。
这份通知表明会计行业又要变天了,重点内容:
推进信息共享,加强事中事后监管。省级财政部门在开展会计师事务所及其分支机构执业许可审批、代理记账机构业务审批,及时发现纠正“有照无证”等不规范行为的会计师事务所、代理记账机构,切实维护会计服务市场秩序。
第三次:代账管理办法再次修改,禁止兼职会计!
2019年3月,财政部发布关于修改《代理记账管理办法》等2部部门规章的决定。
《办法》明确规定,代理记账必须是依法设立的企业,以后个人代账将不受法律保护!
修改重点一:代理记账机构必须有3名以上专职人员
对《代理记账管理办法》第四条进行修改,修改为申请代理记账资格的机构应当同时具备以下条件:
①为依法设立的企业;
②专职从业人员不少于3名。
修改重点二:代理记账会计人员方面
①具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于3年;
②会计人员违反职业道德的,由所在单位进行处理;
③没有设置会计机构或者配备会计人员的单位,应当根据《代理记账管理办法》的规定,委托会计师事务所或者持有代理记账许可证书的代理记账机构进行代理记账。
多地发布彻查通知:
为什么对代理记账要更加规范?因为这些年确实有不少企业都被低价代理记账给坑了。来看三个案例:
案例1:记账不规范,公司被注销,老板并不知情,竟是低价代账公司搞的鬼?
案例2:低价的代理记账机构为了省事,一年记账就草草几页,导致企业以后的融资、扩大和并购受到极大影响。
案例3:代理记账机构未及时给企业进行正常的年报,企业会被列入经营异常名录甚至被吊销营业执照,股东需承担相应未依法清算的责任。
后期又花服务费让代账公司移出,双重费用!
上面只是被坑企业中的三个小案例,还有更多不为所知的黑幕!
那么为什么低价的代理记账不靠谱?
1、会计水平不够,服务质量不过关
代理记账公司的核心人员就是会计,会计的水平就决定了这个公司的水平。
如果说某一个行业是年龄大的员工比较值钱的话,那应该就是会计了吧。“老会计”值钱,薪资就高,那么问题来了,低价代账公司一方面需要聘请高水平的会计,一方面又宣称几十元就可以为企业代理记账,长此以往公司如何经营呢?
因此,为了压低人力成本,低价公司会聘请刚刚毕业的会计实习生甚至没有会计证的人员,来维持自己的低价竞争。
会计水平参差不齐,一人记账客户多达上百家,容易出现账目不规范、张冠李戴、沟通迟缓、服务态度恶劣等问题,导致账目混乱,留下税务被查隐患。
最终,那些一味追求低价的企业最终享受到的服务甚至连几十元都不值。
2、超低价扰乱市场,后续连环费用
低价代理记账弊端种种,但依然能存活下来,追根溯源还是因为中小企业追求成本,对如此低的价格毫无抵抗力,一味比价,不看其它。
一家正规的代账公司一月的服务费用500元,后续不含任何其他费用;
一家小作坊似的代账公司一月服务费用99元,屁股后面跟着一对隐形的费用:代收所谓的工商局某部门费用200元、可享受某税收政策优惠权利200元、代缴相关业务费用100元。
签单之后,99元变成了990元都不止。而因为不专业、消极怠慢做账、长期的零报税,造成的财税风险更远远超过几百元的代理记账费用。
提示:代理记账有利于小微企业的发展,但只追求当下价格不考虑长远发展是万万不可取的,创业者一定要谨慎选择,切莫拿公司财务开玩笑。
低价代理记账公司的危害这么大,无论是想从事代理记账行业的会计,还是想为企业寻找代理记账公司的老板,选择一家好的代理记账公司尤为重要。
微微总结了一下,正规的代理记账公司都有以下几个特点:
1、有相关的正规证件
①有公司的营业执照,这是代理记账公司最基本的配置;
2、价格不能决定一切
低价的代账公司,可能除了低价,其他一无是处,当这些财务公司撤走时,一切问题就都会暴露出来。
有的公司在财务公司撤走后发现公司没有记账凭证、没有账本,财务报表不完整,银行也没有拉回过回单和对账单,自己的基本户银行早已被冻结为久悬户。
因为公司内部人员缺乏基本的财务知识,而这种低价的代理记账公司既不专业也不负责,所以最后害的还是自己。
3、固定的办公场所
正规的代理记账公司有自己固定的办公场所,最好是正规的写字楼。
4、公司员工配备齐全
看代理记账公司是否合规,得看里面的工作人员配置是否合规合理,外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计一样都不能少,而人员也要有相对来说比较高的素质,可以查看从业者的证书从业经历等。
5、设备专业且齐全
作为一个稍成规模且正规的代理记账公司,专业财务记账设备必须齐全。打印机、读卡器是必备,而工作人员的电脑应该安装财务做账软件等。
6、健全财务手续,划清经济责任
代理记账会计在上任前,首先,应主动和企业签订聘用协议,明确双方的权利和义务。其次,一定要把住交接关,对烂摊子不能轻易接手。
在日常工作保留原始单据,附件单据要清楚,职责划分明确。接收的单据手续齐全,经手人、验收人和企业法定代表人(或授权人)亲自签章,打好基础,养成习惯。
7、业内口碑比较好
选择代理记账公司也需要公司口碑,口碑好的公司,在税务局和工商局办理事情会比较畅通。
微Sir小贴士:你知道常规的代理记账公司都提供哪些服务吗?
1、基础服务
代购发票、记账凭证及账簿;建账、记账、结账;核定税种、报税等基础性报税记账服务。
2、个性化服务
为企业提供报表分析,提出管理建议;出具审计报告;纳税筹划;投资项目税收评估;申报研发费;针对外贸公司的出口退税等。
针对部分公司的个性化财务需求,微微企服推出了高端代理记账服务。
现在代理记账公司众多,鱼目混珠,如果不仔细辨别,就可能造成不可挽回的损失。